L'EDI est l'acronyme d'Échange de Données Informatisé, une technologie qui permet aux entreprises d'échanger des informations commerciales de manière automatisée et électronique.

Au lieu d'utiliser des documents papier, l'EDI utilise des formats de données normalisés comme EDIFACT, XML ou ANSI X12 pour permettre aux systèmes informatiques des entreprises de comprendre et de traiter les données échangées.

Cela fonctionne en utilisant des traducteurs pour convertir les données dans un format standardisé et en utilisant des protocoles de communication pour transmettre ces données de manière sécurisée entre les entreprises.

L'EDI peut bénéficier à tout type d'entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande. Toute entreprise qui échange régulièrement des informations commerciales avec ses partenaires peut tirer parti de l'automatisation et de la standardisation offertes par l'EDI.

La durée de mise en œuvre de l'EDI peut varier en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise. Cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Il est important de prévoir suffisamment de temps pour la planification, la configuration et les tests afin d'assurer une mise en œuvre réussie.

La facturation électronique obligatoire entre professionnels est une obligation qui concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. En cas de non-conformité, des sanctions financières sont prévues, allant jusqu'à 15 euros par facture et 250 euros par transmission non conforme.

Un SAE est une plate-forme informatique conçue pour conserver, communiquer et restituer des archives électroniques. Contrairement à un simple gestionnaire de fichiers, il garantit la pérennité, l'intégrité et la disponibilité des documents pour assurer leur valeur probante.