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Expert en flux documentaires

Certifiée ISO27001 : Sécurité des systèmes d’information
Cycle Client
  • Automatisation des relances (réduction des impayés et amélioration du cash flow)
  • Diffusion " Multicanale " des factures
  • Traitement des litiges avec un suivi en temps réel
Cycle Fournisseur
  • Réduction des coûts/délais de traitement en automatisant les processus de validation et de paiement
  • Mise en place d'un "Workflow" de validation à plusieurs niveaux
  • Gestion et rapprochement des documents liés à la facture
Documents Métiers
  • Notre plateforme EDiCSpro vous offre une gestion complète de votre projet de dématérialisation, garantissant une efficacité optimale dans la gestion de vos documents métiers.
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Qui sommes-nous ?

Fondée en 2009, EDiCS, expert en gestion documentaire, propose des solutions économiques qui répondent aux besoins de toutes les structures.

EDiCS a pour vocation d’accompagner votre entreprise dans sa transformation digitale en mettant à votre disposition son expertise en logistique documentaire. Grâce à l’optimisation et à l’automatisation de votre gestion documentaire, EDiCS simplifie votre travail, vous fait gagner du temps et améliore vos relations professionnelles.

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en œuvre de votre projet de dématérialisation et dans l’optimisation de vos flux documentaires. Nous visons à vous aider à réaliser des économies (ROI), à gagner du temps et à vous conformer sereinement au cadre légal, notamment à la loi de finance 2021.

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Notre solution

Bienvenue dans l’univers de l’excellence opérationnelle ! Chez EDiCS, nous vous offrons notre expertise dans la gestion de vos cycles client (Order to Cash), fournisseur (Procure to Pay) et autres documents liés à votre activité.

Grâce à notre approche personnalisée, nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos flux (entrants/sortants). Notre équipe expérimentée met à votre disposition son savoir-faire en logistique documentaire.

Prenez un rendez-vous

Cycle client

Révolutionnez votre gestion Order-to-Cash avec une approche sur mesure en simplifiant vos relations clients
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Cycle fournisseur

Notre solution EDiCSpro vous offre une vue panoramique et exhaustive des informations relatives à l’ensemble de votre cycle fournisseur.
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Documents métiers

Notre solution EDiCSpro accompagne votre entreprise dans la gestion complète de votre projet de dématérialisation, en garantissant une efficacité optimale.
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Pourquoi choisir EDICS ?

Bénéficiez de la simplicité et de l’efficacité avec EDiCS. Nous réduisons vos coûts tout en simplifiant vos processus administratifs. Améliorez vos relations professionnelles grâce à notre solution. Optez pour une gestion documentaire optimale et responsable avec EDiCS.

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  • Une plateforme SaaS
  • Des solutions innovantes
  • Toutes nos prestations sont réalisées en France
  • Adhérant à La French Tech et Digitale League
  • 100% français
  • Clients français et internationaux
  • Un service sur mesure : nous faisons évoluer notre plateforme pour répondre aux besoins de nos clients
  • Bientôt PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
  • Une architecture sécurisée
  • Des API pour les applications métiers
  • Une authentification par SSO pour une parfaite intégration dans le SI de nos clients
  • Des connecteurs EDI
  • Mise en place de circuit de validation

Notre engagement qualité

Cette certification atteste de notre engagement à maintenir un niveau élevé de sécurité et de confidentialité des données de nos clients. Elle garantit que nous mettons en place des mesures strictes pour protéger vos informations contre les menaces internes et externes.
Nos gages de qualité
certification-iso-27001
Certifié ISO 27001

Nos partenaires

EDiCS sélectionne soigneusement ses partenaires afin de vous offrir des services de qualité tout en garantissant la sécurité de vos documents.

La French Tech

EDiCS fait partie intégrante de la French Tech, l’écosystème florissant des start-ups et des technologies en France. Cette adhésion nous permet de bénéficier d’un vaste réseau d’entrepreneurs d’une visibilité accrue, renforçant ainsi notre position en tant qu’acteur clé de l’innovation technologique.

Digital league

Nous sommes heureux de compter la Digital League parmi nos partenaires privilégiés. En tant que membre actif de cette organisation, EDiCS bénéficie d’un réseau dynamique d’entreprises, de start-ups et d’experts du secteur numérique en région Auvergne-Rhône-Alpes. Cette collaboration renforce notre engagement à promouvoir l’innovation et à développer des solutions technologiques de pointe pour nos clients.

Nos clients

Berner
Desautel
Ekwateur
Securitas
Primo
FedEx
NYT
AST
Agemetra
AccesI
Wavin
dura-line
Deldo
sulo

Ils nous font confiance !

Nos clients sont au cœur de notre succès – explorez leurs témoignages et découvrez pourquoi ils nous ont choisi

At magnum periculum adiit in quo quaerimus, non emolumento aliquo, sed ut labore et caritatem, quae ab eo est eligendi optio, cumque nihil impedit.

Berner
PDG

At magnum periculum adiit in quo quaerimus, non emolumento aliquo, sed ut labore et caritatem, quae ab eo est eligendi optio, cumque nihil impedit.

Chateaud’eau
PDG

At magnum periculum adiit in quo quaerimus, non emolumento aliquo, sed ut labore et caritatem, quae ab eo est eligendi optio, cumque nihil impedit.

Delmonico Dorel
Berner

Actualités de l’entreprise

Nouveau Calendrier pour la Facturation Électronique en France : Préparation à la Révolution Digitale
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L’EDI : Automatisation et simplification des échanges
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FAQ

toutes vos questions fréquentes sur EDiCS

Qu'est-ce que l'EDI et comment fonctionne-t-il ?
L'EDI est l'acronyme d'Échange de Données Informatisé, une technologie qui permet aux entreprises d'échanger des informations commerciales de manière automatisée et électronique. Au lieu d'utiliser des documents papier, l'EDI utilise des formats de données normalisés comme EDIFACT, XML ou ANSI X12 pour permettre aux systèmes informatiques des entreprises de comprendre et de traiter les données échangées. L'EDI fonctionne en utilisant des traducteurs pour convertir les données dans un format standardisé et en utilisant des protocoles de communication pour transmettre ces données de manière sécurisée entre les entreprises.
Quels types d'entreprises peuvent bénéficier de l'EDI ?
L'EDI peut bénéficier à tout type d'entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande. Toute entreprise qui échange régulièrement des informations commerciales avec ses partenaires peut tirer parti de l'automatisation et de la standardisation offertes par l'EDI. Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre l'EDI ? La durée de mise en œuvre de l'EDI peut varier en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise. Cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Il est important de prévoir suffisamment de temps pour la planification, la configuration et les tests afin d'assurer une mise en œuvre réussie.
Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire entre professionnels ?
La facturation électronique obligatoire entre professionnels est une obligation qui concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. En cas de non-conformité, des sanctions financières sont prévues, allant jusqu'à 15 euros par facture et 250 euros par transmission non conforme.
Qu'est-ce qu'un Système d'Archivage Électronique (SAE) ?
Un SAE est une plate-forme informatique conçue pour conserver, communiquer et restituer des archives électroniques. Contrairement à un simple gestionnaire de fichiers, il garantit la pérennité, l'intégrité et la disponibilité des documents pour assurer leur valeur probante.
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