L’EDI : automatisation et simplification des échanges

L’EDI (Electronic Data Interchange ou Echange de Données Informatisé), a été pensé dans l’objectif de réduire, voire supprimer, les flux papier en entreprise. Les principaux standards EDI ont été définis vers le milieu des années 1980.

Il permet d’optimiser les échanges entre les systèmes d’informations des entreprises en utilisant des messages structurés et normalisés pour les principaux documents (facturation, bons de commandes ou de livraison, comptabilité, etc.).

Les données reçues sont ainsi interprétées, enregistrées et intégrées directement dans l’application du destinataire. Leur exactitude peut être vérifiée automatiquement à leur réception et des contrôles de cohérence peuvent également être appliqués pour valider le message. Les messages sont automatiquement recomposés afin d’être lisibles par un utilisateur.

L’EDI est particulièrement utile lors du traitement de gros volumes de données.

Il offre plusieurs avantages

• Réduit le temps de saisie et de recopie des données
• Traite de grands volumes de données automatiquement
• Réduit le risque d’erreurs et d’incompréhension grâce à la standardisation et l’automatisation des traitements, notamment en cas d’échanges en langues étrangères
• Réduit les flux papiers, facilite le stockage et l’organisation des données
• Permet de conserver un historique de l’ensemble des échanges

Quelques normes et protocoles EDI Normes EDI

• EDIFACT de l’UN/CEFACT, normes et syntaxe, utilisés dans le monde entier et dans des secteurs d’activité très variés tels que le transport, l’industrie automobile ou pharmaceutique et la grande distribution. Beaucoup de normes sectorielles sont basées sur les messages EDIFACT. C’est notamment le cas pour les normes GALIA dans l’automobile française ou INOVERT dans le transport.
• GS1
• ODETTE
• EBICS

Protocoles de communication

• AS2 (http), AS3 (ftp)
• X.400
• FTP
• SFTP

EDiCS utilise quotidiennement ces normes et protocoles et dispose des connecteurs avec les principales plateformes européennes : ChorusPro, Tradeshift, CEGEDIM, ARIBA, …