De plus en plus utilisée dans les processus administratifs et possédant de nombreux avantages, la signature électronique fait parler d’elle. Economique et pratique, elle nous fait surtout gagner du temps. Contrat, réception de colis, documents bancaires ou notariés… que vous l’ayez déjà pratiquée ou non, elle entre dans nos habitudes. Nous savons tous (à peu…
Plusieurs processus de numérisation documentaire existent avec pour chacun des fonctions et des utilisations particulières. Ces traitements intelligents nous simplifient la vie, décryptage : L’OCR : La Reconnaissance Optique des Caractères L’OCR (Optical Character Recognition) permet la reconnaissance automatique de texte, d’image, de forme… présent sur un fichier. Cette détection automatique est utilisée pour convertir…
Voici l’histoire d’un voyage. Le voyage peu banal d’une facture fournisseur. Elle est née d’une rencontre entre un client et un fournisseur. La traiter convenablement n’est pas la priorité de sa famille. Pourtant elle n’est pas triste car bientôt, elle le sait, c’est le grand voyage. Elle a hâte, une amie lui a raconté son…
Une solution économique Le concept de la dématérialisation constitue aujourd’hui un réel enjeu économique pour les sociétés. Les frais liés aux impressions, à l’acheminement et à l’archivage des documents sont importants. Ainsi le facteur économique est la principale raison du choix de la dématérialisation par les entreprises. Au-delà des coûts liés au matériel, la dématérialisation…
Vous ne le saviez peut-être pas il y a encore quelques minutes mais le code reçu par sms ou email, pour vous connecter à un site sécurisé, payer vos achats en ligne ou encore consulter un document… s’appelle un One Time Password (OTP). C’est chose faite ! Et comme chez EDiCS ce genre de sujet…
La situation exceptionnelle instaurée par le Covid-19 pose des questions en matière de collecte de données personnelles d’employés. L’objectif de collecte, dans ce cas, vise à identifier les employés présentant les symptômes du virus et/ou à identifier leurs déplacements pour faire le lien d’une éventuelle contamination. Effectuer ces collectes nécessite de respecter les règles définies…
Émettre une facture lors d’une vente ou d’une prestation de service est obligatoire. Nous connaissons le format papier mais qu’en est-il du format électronique ? Une facture électronique est une facture émise et reçue sous sa forme dématérialisée. En émettre une, uniquement dans ce format, est désormais autorisé sous condition d’un accord explicite de son…
Si le télétravail résout bien des problèmes face à la situation actuelle de confinement, le défaut de sécurité que celui-ci peut apporter ne doit, en revanche, pas être pris à la légère. C’est notamment par la formation et la sensibilisation de vos équipes que le pire peut être évité. Voici donc quelques conseils utiles à…
Plusieurs façons d'envoyer vos recommandés Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, gérer l’envoi de vos recommandés peut demander toute une organisation, surtout lorsque vous avez une longue liste de destinataires. Les envois manuels La méthode la plus traditionnelle pour envoyer vos recommandés, c’est de rédiger vos coupons à la main. Lorsque l’on…
Vous utilisez les e-mails au quotidien dans le cadre de vos relations clients – fournisseurs, commerciales et contractuelles. Il est primordial pour vous que vos e-mails ne se perdent pas dans les dossiers de spam de vos destinataires. Pour cela, il y a plusieurs solutions possibles et notamment optimiser la délivrabilité de vos e-mails avec…
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