Pourquoi dématérialiser vos documents ?

Une solution économique Le concept de la dématérialisation constitue aujourd’hui un réel enjeu économique pour les sociétés. Les frais liés aux impressions, à l’acheminement et à l’archivage des documents sont importants. Ainsi le facteur économique est la principale raison du choix de la dématérialisation par les entreprises. Au-delà des coûts liés au matériel, la dématérialisation…

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Lettre Recommandée Électronique eIDAS

Plusieurs façons d'envoyer vos recommandés Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, gérer l’envoi de vos recommandés peut demander toute une organisation, surtout lorsque vous avez une longue liste de destinataires. Les envois manuels La méthode la plus traditionnelle pour envoyer vos recommandés, c’est de rédiger vos coupons à la main. Lorsque l’on…

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Pourquoi opter pour le coffre-fort numérique ?

Coffre-fort et Système d'Archivage Électronique (SAE) Le coffre-fort numérique fait partie intégrante du Système d’Archivage Électronique (SAE), qui permet de conserver des données tout en assurant leur intégrité, empêchant leur modification ou destruction pendant la durée de leur archivage. Les données contenues dans ce coffre-fort numérique sont consultables en lecture seule par les utilisateurs autorisés…

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Externalisez l’envoi de vos courriers quotidiens

Malgré le développement grandissant de la dématérialisation dans les échanges commerciaux (emails, SMS, EDI, …) de nombreux courriers unitaires (administratifs, relances, etc.) restent gérés chaque jour par tout type d’acteur au sein des organisations. De la gestion de ce courrier découle un ensemble de petites tâches quotidiennes qui peut être chronophage : impression, regroupement, mise…

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Lumière sur la numérisation et la dématérialisation

La numérisation et la dématérialisation sont étroitement liées mais bien distinctes. Voici quelques explications pour vous y retrouver. La numérisation La numérisation permet d’obtenir une copie numérique d’un document (image). Des outils OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent extraire et transférer le contenu d’un document papier, microfiche, microfilm, etc. vers un fichier de données. Certains…

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L’Échange de Données Informatisé

L'EDI : automatisation et simplification des échanges L’EDI (Electronic Data Interchange ou Echange de Données Informatisé), a été pensé dans l’objectif de réduire, voire supprimer, les flux papier en entreprise. Les principaux standards EDI ont été définis vers le milieu des années 1980. Il permet d’optimiser les échanges entre les systèmes d’informations des entreprises en…

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