Qu’est-ce qu’un Système d’Archivage Électronique (SAE) ? Un Système d’Archivage Électronique (SAE) a pour objectif de permettre la conservation, la communication et la restitution d’archives grâce à une plate-forme informatique. Contrairement à un gestionnaire de fichiers, le SAE assure la pérennité, l’intégrité et la disponibilité des documents, ce qui lui permet de garantir leur valeur probante.…
D’ici 2026, la dématérialisation des factures sera obligatoire pour toutes les entreprises de B2B (de professionnel à professionnel) assujetties à la TVA*. S’il reste encore beaucoup d’incertitudes sur sa mise en pratique, son objectif premier est clair : booster la compétitivité des entreprises françaises en leur permettant d’optimiser leur productivité et réduire leurs coûts. Mais pas…
Coffre-fort et Système d'Archivage Électronique (SAE) Le coffre-fort numérique fait partie intégrante du Système d’Archivage Électronique (SAE), qui permet de conserver des données tout en assurant leur intégrité, empêchant leur modification ou destruction pendant la durée de leur archivage. Les données contenues dans ce coffre-fort numérique sont consultables en lecture seule par les utilisateurs autorisés…
La numérisation et la dématérialisation sont étroitement liées mais bien distinctes. Voici quelques explications pour vous y retrouver. La numérisation La numérisation permet d’obtenir une copie numérique d’un document (image). Des outils OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent extraire et transférer le contenu d’un document papier, microfiche, microfilm, etc. vers un fichier de données. Certains…