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L’utilisation de nombreux identifiants et mots de passe et la difficulté liée à la mémorisation de ceux-ci entrainent des pratiques à risque. Mots de passe simples ou utilisé de façon régulière (le même pour plusieurs applications) mais aussi copie dans un carnet ou sur un post-it… Des pratiques qui ne permettent pas la sécurisation des…
Le secteur privé va devoir prendre les devants, obligatoire à partir du 1er janvier 2023 et au plus tard au 1er janvier 2025, la dématérialisation des factures approche à grand pas. Un seul mot d’ordre dorénavant : l’anticipation. C’est l’article 153 de la loi de finances 2020 qui prévoit l’obligation de facturer électroniquement, dès lors qu’une…
De plus en plus utilisée dans les processus administratifs et possédant de nombreux avantages, la signature électronique fait parler d’elle. Economique et pratique, elle nous fait surtout gagner du temps. Contrat, réception de colis, documents bancaires ou notariés… que vous l’ayez déjà pratiquée ou non, elle entre dans nos habitudes. Nous savons tous (à peu…
Plusieurs processus de numérisation documentaire existent avec pour chacun des fonctions et des utilisations particulières. Ces traitements intelligents nous simplifient la vie, décryptage : L’OCR : La Reconnaissance Optique des Caractères L’OCR (Optical Character Recognition) permet la reconnaissance automatique de texte, d’image, de forme… présent sur un fichier. Cette détection automatique est utilisée pour convertir…
Vous ne le saviez peut-être pas il y a encore quelques minutes mais le code reçu par sms ou email, pour vous connecter à un site sécurisé, payer vos achats en ligne ou encore consulter un document… s’appelle un One Time Password (OTP). C’est chose faite ! Et comme chez EDiCS ce genre de sujet…
Plusieurs façons d'envoyer vos recommandés Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, gérer l’envoi de vos recommandés peut demander toute une organisation, surtout lorsque vous avez une longue liste de destinataires. Les envois manuels La méthode la plus traditionnelle pour envoyer vos recommandés, c’est de rédiger vos coupons à la main. Lorsque l’on…
Malgré le développement grandissant de la dématérialisation dans les échanges commerciaux (emails, SMS, EDI, …) de nombreux courriers unitaires (administratifs, relances, etc.) restent gérés chaque jour par tout type d’acteur au sein des organisations. De la gestion de ce courrier découle un ensemble de petites tâches quotidiennes qui peuvent être chronophages : impression, regroupement, mise…
La numérisation et la dématérialisation sont étroitement liées mais bien distinctes. Voici quelques explications pour vous y retrouver. La numérisation La numérisation permet d’obtenir une copie numérique d’un document (image). Des outils OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent extraire et transférer le contenu d’un document papier, microfiche, microfilm, etc. vers un fichier de données. Certains…
Générez vos campagnes de mailings La plateforme EDiCSpro vous offre la possibilité de gérer vos propres campagnes par e-mail, SMS ou papier. L’opération est simple à réaliser par l’utilisation d’un modèle créé à l’aide d’un traitement de texte et directement téléchargeable sur la plateforme. Les variables de votre fichier de données seront automatiquement fusionnées dans…
L'EDI : automatisation et simplification des échanges L’EDI (Electronic Data Interchange ou Echange de Données Informatisé), a été pensé dans l’objectif de réduire, voire supprimer, les flux papier en entreprise. Les principaux standards EDI ont été définis vers le milieu des années 1980. Il permet d’optimiser les échanges entre les systèmes d’informations des entreprises en…
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