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L’utilisation de nombreux identifiants et mots de passe et la difficulté liée à la mémorisation de ceux-ci entrainent des pratiques à risque. Mots de passe simples ou utilisé de façon régulière (le même pour plusieurs applications) mais aussi copie dans un carnet ou sur un post-it… Des pratiques qui ne permettent pas la sécurisation des…
Le secteur privé va devoir prendre les devants, obligatoire à partir du 1er janvier 2023 et au plus tard au 1er janvier 2025, la dématérialisation des factures approche à grand pas. Un seul mot d’ordre dorénavant : l’anticipation.
De plus en plus utilisée dans les processus administratifs et possédant de nombreux avantages, la signature électronique fait parler d’elle. Économique et pratique que vous l’ayez déjà pratiquée ou non, elle entre dans nos habitudes.
Plusieurs processus de numérisation documentaire existent avec pour chacun des fonctions et des utilisations particulières. Ces traitements intelligents nous simplifient la vie, OCR, RAD, LAD décryptons-les.
Vous ne le saviez peut-être pas il y a encore quelques minutes mais le code reçu par sms ou email, pour vous connecter à un site sécurisé, payer vos achats en ligne ou encore consulter un document… s’appelle un One Time Password (OTP). C’est chose faite ! Et comme chez EDiCS ce genre de sujet nous passionne on a envie de vous en dire un peu plus.
Plusieurs façons d'envoyer vos recommandés Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, gérer l’envoi de vos recommandés peut demander toute une organisation, surtout lorsque vous avez une longue liste de destinataires. Les envois manuels La méthode la plus traditionnelle pour envoyer vos recommandés, c’est de rédiger vos coupons à la main. Lorsque l’on…
Externaliser le traitement des courriers unitaires, qu’ils soient standards ou recommandés, représente une économie de temps et d’argent (affranchissement et achat des consommables : papier, toner, enveloppes) et simplifie les envois tout en assurant leur confidentialité.
La numérisation et la dématérialisation sont étroitement liées mais bien distinctes. Voici quelques explications pour vous y retrouver. La numérisation La numérisation permet d’obtenir une copie numérique d’un document (image). Des outils OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent extraire et transférer le contenu d’un document papier, microfiche, microfilm, etc. vers un fichier de données. Certains…
Générez vos campagnes de mailings La plateforme EDiCSpro vous offre la possibilité de gérer vos propres campagnes par e-mail, SMS ou papier. L’opération est simple à réaliser par l’utilisation d’un modèle créé à l’aide d’un traitement de texte et directement téléchargeable sur la plateforme. Les variables de votre fichier de données seront automatiquement fusionnées dans…
L'EDI : automatisation et simplification des échanges L’EDI (Electronic Data Interchange ou Echange de Données Informatisé), a été pensé dans l’objectif de réduire, voire supprimer, les flux papier en entreprise. Les principaux standards EDI ont été définis vers le milieu des années 1980. Il permet d’optimiser les échanges entre les systèmes d’informations des entreprises en…
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