Le secteur privé va devoir prendre les devants, obligatoire à partir du 1er janvier 2023 et au plus tard au 1er janvier 2025, la dématérialisation des factures approche à grand pas. Un seul mot d’ordre dorénavant : l’anticipation.
Plusieurs processus de numérisation documentaire existent avec pour chacun des fonctions et des utilisations particulières. Ces traitements intelligents nous simplifient la vie, OCR, RAD, LAD décryptons-les.
Plusieurs façons d'envoyer vos recommandés Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, gérer l’envoi de vos recommandés peut demander toute une organisation, surtout lorsque vous avez une longue liste de destinataires. Les envois manuels La méthode la plus traditionnelle pour envoyer vos recommandés, c’est de rédiger vos coupons à la main. Lorsque l’on…
Externaliser le traitement des courriers unitaires, qu’ils soient standards ou recommandés, représente une économie de temps et d’argent (affranchissement et achat des consommables : papier, toner, enveloppes) et simplifie les envois tout en assurant leur confidentialité.
La numérisation et la dématérialisation sont étroitement liées mais bien distinctes. Voici quelques explications pour vous y retrouver. La numérisation La numérisation permet d’obtenir une copie numérique d’un document (image). Des outils OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent extraire et transférer le contenu d’un document papier, microfiche, microfilm, etc. vers un fichier de données. Certains…
Générez vos campagnes de mailings La plateforme EDiCSpro vous offre la possibilité de gérer vos propres campagnes par e-mail, SMS ou papier. L’opération est simple à réaliser par l’utilisation d’un modèle créé à l’aide d’un traitement de texte et directement téléchargeable sur la plateforme. Les variables de votre fichier de données seront automatiquement fusionnées dans…
L'EDI : automatisation et simplification des échanges L’EDI (Electronic Data Interchange ou Echange de Données Informatisé), a été pensé dans l’objectif de réduire, voire supprimer, les flux papier en entreprise. Les principaux standards EDI ont été définis vers le milieu des années 1980. Il permet d’optimiser les échanges entre les systèmes d’informations des entreprises en…
Qu’est-ce que la logistique documentaire ? EDiCS met à la disposition des entreprises une solution clé en main de logistique documentaire. Voici comment elle se définit. Nous avons développé une plateforme SaaS qui agit comme un hub documentaire pour traiter les flux entrants et sortants des entreprises et les mettre à disposition des acteurs internes…
Optimiser votre gestion des litiges Un dispositif de déclaration de litige directement accessible à partir de l’e-mail de notification ou via le coffre (ICFE) des destinataires a fait son apparition sur la plateforme EDiCS. Nous avons choisi de mettre en place cette fonctionnalité afin de faciliter la gestion de votre recouvrement. Pourquoi attendre la fin…
Le SaaS : Logiciel en tant que Service En solution SaaS (Software as a Service), le logiciel est hébergé sur un serveur distant (Cloud) plutôt que sur la machine du client. Concrètement, cela signifie que l’entreprise s’affranchit de plusieurs contraintes. Elle n’a plus à acheter de licence. Le logiciel est fourni en service par abonnement…
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